Nutzungsbedingungen

§ 01TL;DR — was du akzeptierst

Die Nutzung von EmployNow bedeutet, dass du diese Bedingungen akzeptierst. Hier das Wesentliche:

• Bewerber: kostenlos, anonym, du entscheidest, wann deine Identität sichtbar wird.
• Unternehmen: zahlen pro Zyklus für die Sitze und Stellen, die sie brauchen.
• Sei ehrlich darüber, wer du bist und was du anbietest.
• Versuche nicht, die bias-freien Regeln zu umgehen. Die API stoppt dich ohnehin.
• KI unterstützt, Menschen entscheiden. Auto-Absagen sind nicht erlaubt.
• Du kannst jederzeit gehen — exportiere deine Daten, danach löschen wir den Rest binnen 30 Tagen.

§ 02Mit wem du den Vertrag schließt

Diese Bedingungen bilden eine verbindliche Vereinbarung zwischen dir (ob als Bewerber:in oder als Person, die für ein einstellendes Unternehmen handelt) und:

Durch Erstellung eines Kontos, Bewerbung auf eine Stelle, Veröffentlichung einer Stelle oder sonstige Nutzung des Dienstes bestätigst du, diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Wenn du für ein Unternehmen handelst, bestätigst du, befugt zu sein, es zu binden.

§ 03Berechtigung & Konten

3.1 Wer EmployNow nutzen darf

• Mindestalter16 Jahre. Du bestätigst dies bei der Anmeldung.
• GeschäftsfähigkeitDu bist geschäftsfähig, um einen verbindlichen Vertrag einzugehen.
• Ehrliche AngabenDie Angaben, die du machst — Antworten, Skills, Aussagen — entsprechen nach bestem Wissen der Wahrheit.
• Ein Mensch, ein KontoEin persönliches Konto pro Person. Unternehmen können mehrere Sitze haben, aber einen Workspace pro juristischer Person.

3.2 Konto-Sicherheit

Halte deine Zugangsdaten vertraulich. Du bist für alles verantwortlich, was über dein Konto geschieht. Wenn du einen Vorfall vermutest, ändere dein Passwort und schreib sofort an security@jobssofort.de. Wir können Konten zum Schutz des Dienstes sperren.

§ 04Zulässige Nutzung

EmployNow existiert, um Recruiting fairer und schneller zu machen. Manche Verhaltensweisen brechen das — und sind nicht erlaubt.

• Falsche IdentitätenKeine Fake-Profile, kein Identitätsmissbrauch, keine Stellen, die nicht existieren.
• DiskriminierungNutze EmployNow nicht zum Filtern, Signalisieren oder Werben nach geschützten Merkmalen. Wir beenden Konten, die das versuchen.
• Anonymität umgehenVersuche nicht, die Identität eines Bewerbers aus Antworten, Metadaten oder Seitenkanälen abzuleiten.
• Spam & BelästigungKeine Massen-Cold-Pings, kein Off-Platform-Recruiting-Spam, keine Belästigung im Chat.
• ScrapingKein automatisiertes Scraping von Stellen, Bewerber-Signalen oder anderen Inhalten außer deinen eigenen.
• Reverse EngineeringKein Reverse-Engineering, Decompiling oder Extrahieren von Quellcode oder Modellgewichten.
• WeiterverkaufDu darfst den Zugang zum Dienst nicht weiterverkaufen oder unterlizenzieren.

§ 05Bewerber: kostenlos, anonym, selbstbestimmt

EmployNow ist für Bewerber kostenlos — immer. Kein Premium-Tarif, keine Boosts, keine Werbung. Das sind deine zusätzlichen Rechte und unsere zusätzlichen Versprechen:

• Standardmäßige AnonymitätDein Name, Foto, Alter und Kontakt bleiben verborgen, bis du ein Match annimmst. Erzwungen auf API-Ebene (CLAUDE.md §5.1).
• Keine Auto-AbsagenKI rankt dich, aber ein Mensch beim Unternehmen trifft die finale Entscheidung. Wir lehnen dich niemals automatisch ab.
• Jederzeit zurückziehenDu kannst eine Bewerbung vor Bestätigung eines Matches zurückziehen. Sobald der Chat offen ist, kannst du jederzeit aufhören zu antworten.
• Daten-ExportDu kannst einen JSON-Export all deiner Daten über die Konto-Einstellungen anfordern.
• Konto-LöschungDu kannst jederzeit eine dauerhafte Löschung beantragen. Wir löschen deine Daten innerhalb von 30 Tagen, kaskadierend durch jedes System.

§ 06Unternehmen: bezahlte Tarife & Abrechnung

6.1 Abonnements

Unternehmen abonnieren einen Tarif (Free, Basis, Pro, Pro+ oder Enterprise). Jeder Tarif gewährt ein Kontingent an Sitzen und Stellenanzeigen pro Abrechnungszyklus. Preise und Details sind auf unserer Preise-Seite.

6.2 Abrechnungszyklen

• WährungUSD.
• MonatstarifeBerechnet bei Anmeldung und bei jeder Verlängerung bis zur Kündigung.
• JahrestarifeIm Voraus für 12 Monate zum Rabatt berechnet. Verlängert sich automatisch, sofern nicht gekündigt.
• UpgradesSofort wirksam, anteilig berechnet.
• DowngradesTreten zur nächsten Verlängerung in Kraft. Die aktuelle Quote bleibt erhalten.
• KündigungKündigung über die Abrechnungs-Einstellungen. Keine Gebühren beim Kündigen.

6.3 Rückerstattungen

Wir erstatten weder vergangene Zyklen noch unverbrauchte Kontingente, außer wo gesetzliche Verbraucherrechte oder schriftliche Vertriebsvereinbarungen dies vorschreiben.

6.4 Stellen-Kontingent

Das Veröffentlichen einer Stelle verbraucht einen Slot. Schließen oder Pausieren einer veröffentlichten Stelle erstattet den Slot nicht. Entwürfe (Free-Tarif) können nicht veröffentlicht werden.

§ 07Nutzer-Inhalte & Lizenzen

7.1 Was als Nutzer-Inhalt gilt

„Nutzer-Inhalt“ bezeichnet alles, was du an EmployNow übermittelst: Profilfelder, Smartmatch-Flow-Antworten, Stellenanzeigen, Beschreibungen, Hiring-Notizen, Nachrichten und hochgeladene Dateien.

7.2 Eigentum bleibt bei dir

Das Eigentum an deinen Nutzer-Inhalten bleibt bei dir. Wir beanspruchen kein Urheberrecht an Lebenslauf-Notizen, Stellenbeschreibungen oder allem, was du schreibst.

7.3 Die Lizenz, die du uns einräumst

Du gewährst EmployNow eine nicht-exklusive, weltweite, gebührenfreie Lizenz zum Hosten, Kopieren, Übertragen, Anzeigen und Verarbeiten deiner Nutzer-Inhalte — ausschließlich, um den Dienst für dich zu betreiben. Die Lizenz endet, wenn dein Inhalt aus unseren Systemen gelöscht ist.

7.4 Anonymisierte Analytik

Wir können vollständig anonymisierte, aggregierte Signale nutzen (z. B. „47 % der Front-Desk-Stellen in Berlin verlangen Englisch B2+“), um den Dienst zu verbessern und Branchen-Insights zu veröffentlichen. Diese identifizieren nie Nutzer oder Unternehmen.

§ 08Geistiges Eigentum

Die EmployNow-Plattform, Marke, Code und der Smartmatch-Flow-Generator gehören der EmployNow GmbH und sind durch Urheberrecht und andere anwendbare Gesetze geschützt. Wir gewähren dir eine begrenzte, widerrufliche, nicht übertragbare Lizenz zur bestimmungsgemäßen Nutzung während deines Abonnements.

Du darfst nicht:

• Wesentliche Teile der Plattform kopieren oder weiterverbreiten.
• Unsere Marke, unser Logo oder Trademarks außerhalb der ausdrücklich erlaubten Fälle nutzen.
• Den Dienst nutzen, um konkurrierende KI-Modelle auf Bewerber- oder Unternehmensdaten zu trainieren.

§ 09KI-generierte Inhalte

EmployNow nutzt KI, um Smartmatch-Flows aus Stellenbeschreibungen zu generieren und Bewerbungen zu ranken.

9.1 Keine Garantie auf Perfektion

KI-Output kann unvollkommen sein. Wir geben unser Bestes für Relevanz und Fairness — du bist verantwortlich dafür, KI-generierte Flows und Rankings vor dem Einsatz zu prüfen.

9.2 Keine automatischen Entscheidungen

KI rankt; Menschen entscheiden. EmployNow erlaubt keine automatisierten finalen Entscheidungen über Bewerbungen — im Einklang mit Art. 22 DSGVO. Jeder Score zerlegt sich in benannte Signale, damit beide Seiten die Logik prüfen können.

9.3 Trainingsdaten

Wir trainieren keine externen KI-Modelle auf Bewerber- oder Unternehmens-Inhalten. Provider-KI-Dienste (Anthropic, OpenAI) sind durch Enterprise-Datenverarbeitungs-Vereinbarungen gebunden, die eine Nutzung für Modell-Training verbieten.

§ 10Verfügbarkeit & Gewährleistung

10.1 Best-Effort-Verfügbarkeit

Wir arbeiten daran, EmployNow rund um die Uhr verfügbar zu halten. Wir garantieren keinen ununterbrochenen Dienst. Geplante Wartung wird wann immer möglich vorab angekündigt.

10.2 „Wie vorhanden“

Der Dienst wird „wie vorhanden“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir implizite Gewährleistungen aus, einschließlich Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck.

§ 11Kündigung & Suspendierung

11.1 Du kannst jederzeit gehen

Kündige dein Abo oder lösche dein Konto jederzeit in den Einstellungen. Deine Daten sind nach der Löschung 30 Tage lang exportierbar, dann dauerhaft gelöscht.

11.2 Wir können sperren oder kündigen

Wir können dein Konto sperren oder kündigen, wenn du gegen diese Bedingungen verstößt, den Dienst missbrauchst oder ein Sicherheits- oder Rechtsrisiko darstellst. Wenn möglich warnen wir dich vorab; schwerwiegende oder wiederholte Verstöße können zu sofortiger Kündigung führen.

11.3 Folgen der Kündigung

• Der Zugriff auf den Dienst endet.
• Vorauszahlungen für den aktuellen Zyklus sind nicht erstattungsfähig, sofern nicht gesetzliche Verbraucherrechte gelten.
• Klauseln, die logisch fortbestehen sollten — Haftung, IP, anwendbares Recht — bleiben in Kraft.

§ 12Haftung & Freistellung

12.1 Haftungsbegrenzung

Soweit gesetzlich zulässig, ist die Gesamthaftung von EmployNow für Ansprüche aus dem Dienst auf die Gebühren begrenzt, die du EmployNow in den zwölf Monaten vor dem auslösenden Ereignis gezahlt hast — oder auf 100 € für Free-Nutzer.

12.2 Wofür wir nicht haften

• Mittelbare SchädenEntgangener Gewinn, entgangene Chancen, Datenverlust außerhalb unseres Backup-Fensters oder Rufschäden.
• Hiring-ErgebnisseEmployNow garantiert nicht, dass du eingestellt wirst oder ein bestimmter Bewerber ein Match annimmt.
• Drittanbieter-DiensteAusfälle integrierter Dienste (Stripe, Resend etc.), die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen.

12.3 Freistellung

Du stellst EmployNow von Ansprüchen frei, die sich aus deinem Verstoß gegen diese Bedingungen, Missbrauch des Dienstes oder Verletzung anwendbaren Rechts ergeben.

§ 13Anwendbares Recht & Streitigkeiten

• Anwendbares RechtDiese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
• GerichtsstandAusschließlicher Gerichtsstand sind die zuständigen Gerichte Berlins, soweit nicht zwingendes Verbraucherschutzrecht etwas anderes bestimmt.
• Salvatorische KlauselSollte eine Klausel unwirksam sein, bleiben die übrigen Bedingungen in Kraft.
• Kein VerzichtDie Nichtdurchsetzung einer Klausel ist kein Verzicht auf das Recht, sie später durchzusetzen.

§ 14Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen anpassen, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Versionsnummer und Datum oben spiegeln immer die aktuelle Fassung.

Wesentliche Änderungen — Preisstruktur, Haftung, anwendbares Recht — kommunizieren wir mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail. Die fortgesetzte Nutzung nach dem Stichtag gilt als Annahme.